English Version (see below for
French Version)
If you are trying to send an email to one or several
DocIsland members, you need to be aware of a few things.
Greylisting
DocIsland use a greylisting filter to reduce the amount of
SPAM. While this is an efficient way to fight SPAM, it
might prove slightly annoying to first-time senders or
senders that haven't send an email to one or several
DocIsland members for a long period.
Without getting too technical, all you need to know is that
the first time you send an email to DocIsland your message
will be delayed and won't be delivered to its recipient(s)
immediately. A typical delay is around 30 to 60 minutes.
You don't need to do anything on your side. All is handled
automatically by the mail servers. Once your message is
delivered, your email address will be recorded in a
DocIsland database along with other information and your
future messages won't experience further delay if you keep
sending email to the same DocIsland members on a regular
basis.
However, if you don't keep sending emails regularly, your
record will be expired from the database and the next time
a message from you is received, the greylisting filter will
consider you as a first-time sender.
Extension filtering
To reduce the load and the amount of viruses and other
malware, DocIsland uses -in addition to anti-virus
software- a technology that allow filtering of MIME email
attachments by extension.
If you are trying to send an email containing one or
several attachments with the following extensions, your
email will be rejected right away and you will receive an
error message in return:
acm, ade, adp, asd, asp, asx,
ax, bas, bat, bin, bpl, cab, chm, cmd, com, cpl, crt, do,
dll, dpl, exe, hlp, hta, i386, inf, ins, isp, js, jse,
lnk, mdb, mde, msc, msi, msp, mst, ole, ocx, pcd, pif, reg, scr,
sct, shb, shm, shs, swf, sys, url, vb, vbe, vbs, vbx, vxd, wsc,
wsf, wsh
If you have questions or comments, contact the DocIsland Postmaster.
Version Française (voir ci-dessus
la Version Anglaise)
Si vous essayez d'envoyer un courriel à un ou plusieurs
membres de DocIsland, vous devez savoir un certain nombre
de choses.
Liste Grise
DocIsland utilise un filtre par liste grise pour diminuer
le nombre de pourriels. Bien que ce soit une méthode
efficace pour lutter contre les pourriels, cette technique
pourrait être un tout petit peu ennuyeuse pour les
personnes qui nous envoient des courriels pour la première
fois ou pour les personnes n'ayant pas envoyé de courriel à
DocIsland depuis un certain temps.
Sans trop rentrer dans les détails techniques, il faut
savoir que la première fois que vous essayez de nous
envoyer un courriel, ce dernier sera mis en attente et ne
sera pas livré à son ou à ses destinataires DocIsland
immédiatement. Le délai de mise en attente typique est
autour de 30 à 60 minutes. Vous n'avez rien besoin de faire
de votre côté. Tout est géré automatiquement par les
serveurs de messagerie. Une fois votre message livré, votre
adresse email sera enregistrée dans une base de données
DocIsland avec d'autres informations et vos messages futurs
seront livrés immédiatement si vous continuez à envoyer des
messages régulièrement aux mêmes membres de DocIsland.
Cependant, si vous n'effectuez pas d'envois réguliers votre
enregistrement dans la base de données expirera et la
prochaine fois que vous essayerez d'envoyer un message, le
filtre par liste grise vous verra comme une personne nous
envoyant un message pour la première fois.
Filtrage des Extensions
Pour diminuer la charge et le nombre de virus
et autres codes malicieux, DocIsland utilise -en plus d'un
logiciel antivirus- une technologie qui permet le filtrage
des pièces jointes MIME par extension.
Si vous essayez d'envoyer un message contenant une ou
plusieurs pièces jointes avec l'une des extensions
suivantes, votre message sera immédiatement rejeté sans
aucun traitement supplémentaire et vous receverez un
message d'erreur en retour :
acm, ade, adp, asd, asp, asx,
ax, bas, bat, bin, bpl, cab, chm, cmd, com, cpl, crt, do,
dll, dpl, exe, hlp, hta, i386, inf, ins, isp, js, jse,
lnk, mdb, mde, msc, msi, msp, mst, ole, ocx, pcd, pif, reg, scr,
sct, shb, shm, shs, swf, sys, url, vb, vbe, vbs, vbx, vxd, wsc,
wsf, wsh
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez
prendre contact avec le Postmaster DocIsland.
